Un Sistema de Gestión es un conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo común, en nuestro caso: continuar siendo un referente cultural y educativo a nivel nacional e internacional, posicionado con programas culturales y académicos incluyentes que respondan a las necesidades de la sociedad contemporánea.
Para lograr esto se trazaron procesos que están mutuamente relacionados y dan respuestas a las directrices estratégicas generando valor.
Ficha estratégica de proceso
La información general de cada proceso se describe en la Ficha estratégica de proceso, documento que incluye objetivo, insumos, secuencia de actividades, resultado, relación de documentos específicos del proceso, aporte del proceso a los objetivos estratégicos e indicadores de gestión.
Estas actividades están enmarcadas en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar)
P- A partir de los objetivos estratégicos, las necesidades y expectativas de las partes interesadas y el análisis del contexto se trazan las iniciativas estratégicas para dar respuestas a las metas que se quieren alcanzar y los procesos que apoyarán este camino. Este proceso lo acompaña el Comité Administrativo.
H- De acuerdo con la planeación estratégica se comienzan a ejecutar las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos considerando la etapa de diseño del servicio.
V- En esta etapa verificamos que lo planeado y/o ejecutado tenga coherencia y garantice la satisfacción del cliente y el logro de las metas.
A- Todas las personas del CCAM tenemos la responsabilidad de emprender acciones de mejora, de acuerdo con la verificación realizada.